Office Manager (m/w/d)

Unser überdurchschnittliches Wachstum ist möglich durch die enge Zusammenarbeit und ein kollegialer Zusammenhalt von Team und Agenturleitung. Wir suchen dich, als positiven Menschen mit Herz, als gründliches Organisationstalent und als klugen Kopf für das Management unseres Offices mit allen organisatorischen Abläufen, kurz – du könntest unser:e Office Manager:in werden.

Wir sind ein wirklich nettes Team quer über alle Altersstufen hinweg, ohne Allüren oder Konkurrenzdenken. Wir pflegen unsere familiäre Atmosphäre und gehen wertschätzend miteinander um. Erfolge werden gemeinsam gefeiert, Humor und der persönliche Austausch im Team prägen unseren Arbeitsalltag ebenso wie Professionalität und Qualität.

 

Ab April 2023 suchen wir für unser Office in München:

Office Manager (m/w/d) mit Herz

Dich erwartet bei uns

  • Faire Arbeitszeiten und sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatem
  • Maßgeschneiderte interne und externe Weiterbildungen folgen auf eine strukturierte Einarbeitung und ein umfassendes Onboarding
  • Flache Hierarchien, hohe Transparenz und kurze Entscheidungswege
  • Unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz in einer der renommiertesten Kommunikationsagenturen in Deutschland

Findest du dich hier wieder? Dann haben wir ein Match!

  • Das Wohl des Teams liegt dir am Herzen: Mit deiner empathischen und positiven Art trägst du aktiv zu einem guten Miteinander im Team und einer guten Arbeitsatmosphäre bei
  • Deine ausgeprägte Serviceorientierung, Eigeninitiative und Hands-on Mentalität zeichnen dich aus
  • Du giltst als Organisationstalent und behältst stets den Überblick
  • Du packst gern an, bist zuverlässig und selbstständig
  • Sollte es mal stressig werden, behältst du einen kühlen Kopf und bleibst freundlich
  • Du bist hilfsbereit und geduldig, verbindlich, zuvorkommend und verstehst die Rolle eines Dienstleistungsunternehmens
  • Du liebst Ordnung und Struktur – egal ob im Regal oder im Kopf
  • Du bringst Berufserfahrung mit aus deiner Zeit in einer
    PR-/Kommunikations-Agentur oder im Dienstleistungsumfeld (gerne Hotellerie, Tourismus …)
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Du bist offen für eine Tätigkeit in unserem Büro in der Sendlinger Straße in München – die Position ist nicht für Remote Arbeit geeignet
  • Du suchst eine langfristige Perspektive

Hier ein erster Einblick, welche Aufgaben dich in Zukunft begeistern könnten:

  • Du bist der erste Kontakt beim Betreten unserer Agentur und füllst diese wichtige Rolle mit deiner kommunikativen und freundlichen Persönlichkeit von ganzem Herzen aus
  • Du gestaltest und optimierst unsere Agentur-Abläufe durch eigenen Input, übernimmst interne Projekte und hältst deine Kolleg:innen über alle Office-Management-Themen auf dem Laufenden
  • Du unterstützt die Agenturleitung in allen täglichen Aufgaben und hast die Büroorganisation und -technischen Abläufe fest im Griff
  • Du bist erster Ansprechpartner für externe Dienstleister und verhandelst auch mit diesen
  • Du stellst sicher, dass unser Büro und unsere Meeting-Räume jederzeit einen exzellenten Eindruck machen und sorgst für eine hohe Servicequalität in Kundenmeetings
  • Du übernimmst die Rechnungserstellung und vorbereitende Buchhaltung – spezielle Buchhaltungskenntnisse sind hier ausdrücklich nicht erforderlich
  • Du unterstützt im Bereich HR und Recruiting beim Kontakt zu den Bewerber:innen und bei der Terminvereinbarung
  • Deine Kolleg:innen freuen sich über deine Unterstützung bei kleinen und großen Fragen rund um die IT oder unsere Büroorganisation
  • Du stellst unsere Team-Events auf die Beine und kümmerst dich um deren Planung und Durchführung

Du willst noch mehr über uns wissen?

Lassen wir am besten das Team selbst erzählen! Auf Kununu findest du Stimmen von aktuellen oder ehemaligen Kolleg:innen:

  • „Werte, für die die Agentur steht und die auch spürbar gelebt werden: Professionalität, hohe Qualität, und dabei eine super familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.“
  • „Respektvoller Umgang untereinander ohne Hierarchiedenken und eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre mit tollen Kolleg:innen.“
  • „Hier wird offen kommuniziert, bestimmt nicht intrigiert, sondern zusammengehalten.“
  • „Einen Chef gibt es aber keine Chefetage, wir arbeiten alle auf derselben und begegnen uns auf Augenhöhe.“

Mit einer durchschnittlichen Bewertung von 4,9 ist die Arbeitsatmosphäre bei uns der am besten bewertete Faktor auf Kununu. Im letzten Herbst sind wir dafür sogar als einzige PR-Agentur Deutschlands mit dem Best Workplace Award 2022 ausgezeichnet worden.

Und dieser Award ist keine Eintagsfliege: Wir haben in den vergangenen fast 30 Jahren eine ausgezeichnete Reputation aufgebaut, sowohl als Agentur als auch als Arbeitgeber. Unsere Mitarbeiter:innen haben uns auch 2022 zur Best Consultancy to Work For gewählt haben – zum sechsten Mal seit 2016. Hier findest du eine Übersicht der Awards, mit denen wir für unsere Arbeit und unsere Kultur ausgezeichnet wurden. Sie sind uns ein Ansporn, nicht nachzulassen und immer alles zu geben, um diesen hohen Anspruch immer wieder zu bestätigen.

Erfahre mehr über uns auf unserer Website oder unsere Kanäle bei Instagram, Facebook und LinkedIn.

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Bei Fragen kanst du dich gerne Julia Maria Kaiser (089 211 871 42) wenden. Oder schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung an: bewerbung@schwartzpr.de.

Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen.