Office Manager (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams!

Schwartz Public Relations ist eine inhabergeführte PR-Agentur im Herzen Münchens. Seit mehr als 25 Jahren kommunizieren wir erfolgreich zu Themen, die unsere Gesellschaft verändern. Unsere Kunden sind internationale Technologie-Konzerne, erfolgreiche Mittelständler und aufstrebende Startups.

Über Jahre hinweg haben wir uns eine ausgezeichnete Reputation erarbeitet, sowohl als Agentur, als auch als Arbeitgeber. Sie resultiert aus einer langfristig und nachhaltig gedachten Agenturführung sowie aus der Entwicklung und Umsetzung erfolgreicher Kommunikationsstrategien für international führende Brands – aber vor allem aus der Wertschätzung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. 2020 sind wir zum vierten Mal als “Best Agency to Work For” in Kontinentaleuropa ausgezeichnet worden. Und wir gehen stabil durch die Krise – ohne Kurzarbeit oder andere Einschränkungen, im Gegenteil: Unser 30-köpfiges Team ist in den vergangenen Monaten weiter gewachsen.

 

Ab Juli 2021 suchen wir für unser Team in München einen:

Office Manager (m/w/d)

Ihr Profil:

  • Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie bringen bereits einige Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise in einer
    PR-/Kommunikations-Agentur oder im Dienstleistungsumfeld (gerne Hotellerie, Tourismus …)
  • Ihre ausgeprägte Serviceorientierung und Hands-on Mentalität sowie Ihr Verantwortungsgefühl zeichnen Sie genauso aus wie Ihre Organisationsstärke
  • Sie arbeiten selbstständig, sind proaktiv und agieren auch in Stresssituationen überlegt und freundlich
  • Sie sind verbindlich, zuvorkommend und verstehen die Rolle eines Dienstleistungsunternehmens
  • Ihre absolute Zuverlässigkeit sowie Freundlichkeit zeichnen Sie als echten Teamplayer aus
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sie suchen eine langfristige Perspektive

Ihre Aufgabe:

  • Sie sind der erste Kontakt beim Betreten unserer Agentur und füllen diese wichtige Rolle mit Ihrer kommunikativen und freundlichen Persönlichkeit von ganzem Herzen aus
  • Mit Ihrer herzlichen Art tragen Sie aktiv zu einem guten Miteinander im Team, zu einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit und einer guten Arbeitsatmosphäre bei
  • Sie gestalten und optimieren unsere Agentur-Abläufe durch eigenen Input, übernehmen interne Projekte und halten Mitarbeiter über alle Office-Management-Themen auf dem Laufenden
  • Sie unterstützen die Agenturleitung in allen täglichen Aufgaben und haben die Büroorganisation und -technischen Abläufe fest im Griff
  • Sie zeigen dabei Eigeninitiative und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick
  • Sie sind erster Ansprechpartner für externe Dienstleister und verhandeln auch mit diesen
  • Sie stellen sicher, dass unser Büro und unsere Meeting-Räume jederzeit einen exzellenten Eindruck machen und sorgen für eine hohe Servicequalität in Kundenmeetings
  • Sie übernehmen die Rechnungserstellung und vorbereitende Buchhaltung (keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich)
  • Sie organisieren unsere Mitarbeiterevents und sind für die Durchführung verantwortlich

Unser Angebot:

  • Faire Arbeitszeiten, attraktives Gehalt, interessante Aufgabengebiete
  • Unbefristete Position mit Verantwortung und Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
  • Ein kollegiales und engagiertes Team ohne Allüren
  • Direkte Zusammenarbeit mit allen Agenturbereichen und unseren Berater-Teams
  • Flache Hierarchien, hohe Transparenz und kurze Entscheidungswege
  • Ein dynamisches und abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit hoher Eigenverantwortung
  • Sehr offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Familiär geprägte Arbeitsatmosphäre, respektvoller Umgang, unterstützendes Umfeld
  • Arbeitsplatz im Herzen Münchens in hellen, loftartigen Agenturräumen
  • Ausführliche und gewissenhafte Einarbeitung

Erfahren Sie mehr über uns auf www.schwartzpr.de oder www.facebook.com/SchwartzPR.

Klingt gut? Bei Fragen rufen Sie gerne Angela Frühschütz (089 211 871 32) an. Oder schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung an: bewerbung@schwartzpr.de.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.