We know it's the people who make everything up. Therefore, we pay attention to who we work for, who works with us and how we treat each other. Respectful and respectful interaction, both among ourselves and with our customers and partners, is important to us.
Jobs + career
We know it's the people who make everything up. Therefore, we pay attention to who we work for, who works with us and how we treat each other. Respectful and respectful interaction, both among ourselves and with our customers and partners, is important to us.
EXCELLENT!
We were awarded as Top Employer 2023 by Kununu and also Best Workplace 2022 by the IBA (Industrieverband Büro und Arbeitswelt). In addition, the international Sabre Awards have named us "Best Consultancy to Work For" in Continental Europe several times. Although we are constantly growing, we have retained our family spirit. And we take fair, supportive and challenging employee management seriously. In the PR-Journal podcast interview on the occasion of the Sabre Award 2021, Christoph Schwartz, owner of the agency, explains how we manage to do this and what makes our daily work so special (in German).
You want to develop yourself professionally? You would like to work at a successful agency that deals with exciting future topics? An agency that is very well organized? Where your work is fun and where you are always supported by your colleagues and superiors? Feel free to contact us!
Traineeship or direct entry? Our blog post will give you a first insight into our training philosophy and working methods.
Unser überdurchschnittliches Wachstum ist möglich durch die enge Zusammenarbeit und ein kollegialer Zusammenhalt von Team und Agenturleitung. Wir sind ein wirklich nettes Team quer über alle Altersstufen hinweg, ohne Allüren oder Konkurrenzdenken. Wir pflegen unsere familiäre Atmosphäre und gehen wertschätzend miteinander um. Erfolge werden gemeinsam gefeiert, Humor und der persönliche Austausch im Team prägen unseren Arbeitsalltag ebenso wie Professionalität und Qualität.
Wir suchen Dich, als positiven Menschen mit Herz, als gründliches Organisationstalent und als klugen Kopf für das Management unseres Offices mit allen organisatorischen Abläufen, kurz – Du könntest unser:e Office Manager:in werden.
Wichtig zu wissen: Die Aufgaben teilst Du Dir mit einer Kollegin, die bei uns bereits im Office Management arbeitet. Du hast die Möglichkeit, gemeinsam mit ihr und uns zu definieren, wie die Bereiche aufgeteilt werden und wie ihr eure Zusammenarbeit gestaltet.
Ab Juli 2023 suchen wir für unser Office in München:
Office Manager (m/w/d) mit Herz in Teilzeit
Findest Du Dich hier wieder? Dann haben wir ein Match!
Das Wohl des Teams liegt Dir am Herzen: Mit Deiner empathischen und positiven Art trägst Du aktiv zu einem guten Miteinander im Team und einer guten Arbeitsatmosphäre bei
Deine ausgeprägte Serviceorientierung, Eigeninitiative und Hands-on Mentalität zeichnen Dich aus
Du giltst als Organisationstalent und behältst stets den Überblick
Du packst gern an, bist zuverlässig und selbstständig
Sollte es mal stressig werden, behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst freundlich
Du bist hilfsbereit und geduldig, verbindlich, zuvorkommend und verstehst die Rolle eines Dienstleistungsunternehmens
Du liebst Ordnung und Struktur – egal ob im Regal oder im Kopf
Du bringst Berufserfahrung mit aus Deiner Zeit in einer PR-/Kommunikations-Agentur oder im Dienstleistungsumfeld (gerne Hotellerie, Tourismus …)
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Du bist offen für eine Tätigkeit in unserem Büro in der Sendlinger Straße in München – die Position ist nicht für remote arbeiten geeignet
Du suchst eine langfristige Perspektive und könntest bestenfalls im Juni oder Juli 2023 bei uns starten
Hier ein erster Einblick, welche Aufgaben dich in Zukunft begeistern könnten:
Du bist der erste Kontakt beim Betreten unserer Agentur und füllst diese wichtige Rolle mit deiner kommunikativen und freundlichen Persönlichkeit von ganzem Herzen aus
Du gestaltest und optimierst unsere Agentur-Abläufe durch eigenen Input, übernimmst interne Projekte und hältst Deine Kolleg:innen über alle Office-Management-Themen auf dem Laufenden
Du unterstützt die Agenturleitung in allen täglichen Aufgaben und hast die Büroorganisation und -technischen Abläufe fest im Griff
Du hast ein Faible für IT-Themen? Klasse, Deine Kolleg:innen freuen sich über Deine Unterstützung bei grundlegende Fragen rund um Laptop, Drucker und Co. – keine Sorge, es wird nicht zu komplex, denn wir arbeiten gleichzeitig mit einem externen IT-Dienstleister.
Du bist erster Ansprechpartner für externe Dienstleister und verhandelst auch mit diesen
Du stellst sicher, dass unser Büro und unsere Meeting-Räume jederzeit einen exzellenten Eindruck machen und sorgst für eine hohe Servicequalität in Kundenmeetings
Du übernimmst die Rechnungserstellung und vorbereitende Buchhaltung – spezielle Buchhaltungskenntnisse sind hier ausdrücklich nicht erforderlich
Du stellst unsere Team-Events auf die Beine und kümmerst Dich um deren Planung und Durchführung
Bei Fragen kannst Du Dich gerne an Julia Maria Kaiser (089 211 871 42) wenden. Oder schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung an: bewerbung@schwartzpr.de.
Wir konnten Dich bereits für Schwartz PR interessieren? Dann komm’ gerne auf uns zu! Du kannst uns via Email oder über unsere Social-Media-Kanäle kontaktieren. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch direkt an Julia Maria Kaiser unter 089 211 871 42 wenden.
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Erfahrung in der Erstellung und Textredaktion von Technologiethemen sowie im B2B-Storytelling zu Digitalisierung, Industrie 4.0, Gebäudetechnik, Enterprise IT, Cloud, Cybersecurity, (E-)Mobility, eCommerce
Hohe Textkompetenz in Print-, Online-, Digital- und Social-Media-Formaten auf Deutsch und ggf. auch auf Englisch
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Redaktionen, Kommunikationsabteilungen und Agenturen
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Zeit- und Auslastungsplanung
Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur effizienten Einarbeitung in neue Themen
Souveräne Kommunikation, z.B. mit Experten im Rahmen von Inputgesprächen
Sehr gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
Kenntnisse in Adobe-Programmen (z.B. InDesign, Photoshop) sowie den gängigen Office-Programmen
Kenntnisse in gängigen Content-Management-Systemen (z.B. WordPress)
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Was sind Deine Aufgaben bei uns?
Entwicklung von anspruchsvollen Themen und Formaten in Abstimmung mit unseren Berater-Teams sowie kreative Umsetzung, Storytelling
Erstellung von zielgruppen- und kanalgerechten Textformaten (Fachartikel, Case Studies/Fallbeispiele, schriftliche Interviews, Pressemitteilungen sowie Blog-Artikel, Social Media Content, Web-Texte etc.), Marketing-Assets (Newsletter, Broschüren, Magazine etc.) sowie professionellen Layouts (Produkt-/Sales-Flyer, Whitepaper, Infografiken, Social Assets etc.)
Zuverlässige Steuerung der internen und externen Prozesse und Deadlines (vom Input bis zum freigegebenen Asset und zur Publikation)
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Endlich Uni fertig und jetzt Durchstarten! Bloß nicht weiter in Theorie abdriften, sondern endlich rein ins wahre Leben.
Du bist selbstbewusst, offen, neugierig, kommunikativ und bringst Dich gern ein? Du willst unseren erfolgreichen Weg mitgestalten, etwas bewegen, mit uns wachsen und Dich weiterentwickeln? Du hast Spaß an unseren Themen rund um die digitale Zukunft und an der Kommunikation mit anderen Menschen? Dann haben wir ein Match!
Was bringst Du mit?
Sichere, selbstbewusste Kommunikation auf Deutsch (Muttersprachniveau), aber auch auf Englisch
Freude am Texten, Interesse für Social Media und digitale Kommunikation
Eigenmotivation und Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe und Interesse an neuen Themen
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung
Wünschenswert: Grundkenntnisse in gängigen Content Management Systemen (z.B. WordPress)
Wünschenswert: Praktika oder Werkstudententätigkeit, z.B. in der PR-Beratung oder einer Pressestelle, einer Marketingposition, im Journalismus o.Ä.
Dein Karriere-Kickstart bei uns:
Ein maximal 12-monatiges Training on the Job – was das konkret bedeutet erfährst Du hier in unserem Blog!
Strukturierte Einarbeitung und ein umfassendes Onboarding
Ein erfahrenes Team, dass Dich begleitet, unterstützt und entwickelt
Mentorenprogramm (ein eigener Ansprechpartner für Dich)
Flache Hierarchien, hohe Transparenz und kurze Entscheidungswege
Ein dynamisches und abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit Eigenverantwortung
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We’re always interested in meeting agency experienced, motivated people who would enjoy a career in public relations . Does this appeal to you? Then get in touch with Angela Frühschütz - also without any obligations, should you want to orientate yourself first!
Drop by our office in Sendlinger Str. 42A and let us have a chat!
